Produkter & tjänster

Det här gör vi

Mindmove är ett konsult- & utbildningsföretag som stöttar företag i att utveckla framtidens flexibla , mobila och digitala arbetssätt eller Aktivitetsbaserat Arbetssätt (ABW) och vad för slags kontor eller andra arbetsplatser, digitala verktyg och ledar- & medarbetarskap som behövs för att stödja det på bästa sätt. Vi erbjuder en bred palett av olika typer av produkter & tjänster, allt ifrån enstaka inspirationsföreläsningar till mer långsiktig rådgivning och projektstöd.

Förstudie

  • Utforskande förstudie för att lära mer om flexibla, mobila och digitala eller Aktivitetsbaserade arbetssätt och arbetsmiljöer och vad det finns för möjligheter och utmaningar för organisationen i det och hur en förflyttning mot en önskad vision skulle kunna gå tillväga. Innehåller bl.a. inspirationsföresläsning, utforskande workshop, processguidning, studiebesök (fysiskt eller digitalt), analys & reflektion och sammanfattande plan för nästa steg.

Inspirationsföreläsningar
Exempel på teman

  • Vad och varför Aktivitetsbaserat?
  • Tio kriterier för att framgångsrikt kunna arbeta flexibelt, mobilt & digitalt eller Aktivitetsbaserat
  • Digital Studietur – virtuellt studiebesök hos organisationer som gjort resan mot ett Aktivitetsbaserat arbetssätt
  • Det nya normala – hur balansera det bästa med kontors- och hemarbetet?

Rådgivning/specialist

  • Strategiskt rådgivning och stöd med specialistkunskap till VD:ar, ledningsgrupper, styrgrupper eller projektledningar

Arbetsplatsstrategi

  • Stötta i att arbeta fram, förankra (beslut) och ta fram en kommunikativ plattform för en Arbetsplatsstrategi som omfattar de tre perspektiven Människa, Plats och Teknik

Projektstyrning

  • Rådgivning kring skapandet av projektorganisation
  • Stötta i framtagandet av lämpliga projektleverabler och mål
  • Stötta i framtagandet av projekt-,  aktivitets- och  tidplaner
  • Tillhandahålla en väl beprövad och framgångsrik processmetodik för projektet

Arbetssätt och arbetsmiljöanalys

  • Göra en analys av hur arbetssätt, kontor/hemarbete och digitala verktyg fungerar idag, vilka behov och krav som finns från verksamheten framåt och identifiera ”glappet”/ åtgärder som behövs för att implementera Arbetsplatsstrategin
  • Kan inkludera t.ex. enkät (framtagande av egen företagsspecifik enkät eller användande av extern enkät och benchmarking som t.ex. LeesmanIndex, djupintervjuer, genomgång befintligt material, beläggningsmätningar m.m.

Utveckla kontoret & andra fysiska arbetsplatser

  • Stötta i att utifrån Arbetsplatsstrategin utveckla utformningen av kontoret (vilka olika typer av arbets- & mötesplatser & servicefunktioner behövs, hur många och hur de relaterar till varandra (övergripande flöden/placeringar)
  • Ta fram lösningar för hur organisationen ska supportera hemarbete eller co-working arbete
Utveckla de digitala verktygen
  • Stötta i att utifrån Arbetsplatsstrategin och ur ett arbetssättsperspektiv föreslå AV-lösningar för kontorsmiljön och digitala verktyg för ett flexibelt och mobilt arbetssätt
Utveckla arbetssätten
  • Stötta i arbetet med att identifiera de arbetssättsförmågor som organisationen behöver stärka inom t.ex. Ledarskap, Målstyrning, Självledarskap, Samarbete, Kommunikation, Möten, Informationsdelning m.m.
  • Stötta i arbetet med att utifrån Arbetsplatsstrategin säkerställa att policies & riktlinjer går i linje med det nya arbetssättet (arbetstid, hemarbete, försäkringsfrågor, ergonomi, intro av nyanställda m.m.)
Förändringsledning
  • Stötta i arbetet med att ta fram en Förändringsplan, inkluderat en Kommunikations- & Utbildningsplan
Utbilding & kommunikation
  • Utifrån definierade aktiviteter i Förändringsplanen kan Mindmove hålla inspirationsföreläsningar, leda workshops och utbildningar för ledare och medarbetare, arrangera studiebesök, stötta vid kommunikationsaktiviteter som t.ex. informationsmöten m.m.
Utvärdering
  • Efter implementering, stötta i att utvärdera projektet utifrån uppsatta mål
  • Föreslå ev. förbättrings- & utvecklingsåtgärder
  • Löpande uppföljning & vidareutveckling
Interim projektledning
  • Mindmove kan i vissa fall även ta rollen som intern (interim) projektledare, delprojektledare Arbetssätt eller Förändringsledare